OCRA Parliamone
Ocra · il pigmento più antico del mondo

Sotto ogni opera
c'è l'ocra.

OCRA è il gestionale con intelligenza artificiale per agenzie creative. Scrive i preventivi, trasforma le riunioni in task, sollecita il team e vi mostra il margine mentre lavorate.

Tieni premuto e mescola il pigmento
Entra tra i Fondatori →
Oggi

Trenta progetti.

Sei persone.

Il margine a fine mese.

Pigmento PY43 · terra gialla

OCRA

Preventivi dal vostro listino.

Riunioni che diventano task.

Il margine in tempo reale.

Senza compilare niente.

Cos'è

Un posto solo
per tutta l'agenzia.

OCRA è una piattaforma web dove vivono i vostri clienti, i progetti, i preventivi, le riunioni e i conti. Il team la usa dal browser, senza installare niente. E l'intelligenza artificiale fa il lavoro che oggi fate a mano: scrivere, ricordare, controllare.

Come funziona
01 · PREVENTIVI

Un preventivo in un minuto, dal vostro listino.

Scegliete il cliente e le voci del vostro listino. OCRA scrive il preventivo con le vostre condizioni e lo esporta in PDF con il vostro marchio. Sempre completo, sempre uguale.

Prima: un'ora per preventivo, ogni volta diverso.
PREVENTIVO N. 27 · ESEMPIO● PRONTO
Campagna di lancio — Studio Rivale
Concept campagna3.900 €
Shooting, una giornata2.400 €
Piano editoriale, 3 mesi1.800 €
Totale8.100 € + IVA
02 · VERBALI

La riunione finisce. I task sono già assegnati.

Caricate l'audio della riunione o la trascrizione della call. OCRA scrive il verbale, estrae le decisioni e crea i task con chi li deve fare ed entro quando.

Prima: nessuno scrive il verbale, i task si perdono.
RIUNIONE OPERATIVA · ESEMPIO● 3 TASK

«…Marta chiude la locandina entro giovedì, Luca sente il service luci prima del weekend…»

Chiudere la locandinaMartaGIO 8
Preventivo service luciLucaVEN 9
Recap al clientePMOGGI
03 · RICHIAMI

I solleciti li fa OCRA.

Quando una scadenza si avvicina, OCRA avvisa chi deve consegnare. Se il task resta fermo insiste, poi passa la situazione al project manager. Voi intervenite solo quando serve davvero.

Prima: giornate passate a inseguire il team su WhatsApp.
RICHIAMI · ESEMPIO● AUTOMATICI
OCRA → MARTA · 9:00La locandina per Studio Rivale scade giovedì. Ti serve qualcosa?
OCRA → MARTA · 15:00Promemoria: consegna locandina, domani.
OCRA → PM · 18:00Locandina ancora aperta. Vuoi intervenire?
04 · MARGINE

Il margine mentre lavorate, non a fine mese.

Preventivato contro speso, per ogni progetto, società e gruppo. Lo vede solo chi deve vederlo. Se un progetto sta scivolando, lo sapete in tempo per intervenire.

Prima: il margine si scopre a progetto chiuso.
EVENTO PRIMAVERA · ESEMPIOSOLO CEO
Preventivato6.000 €
Speso finora5.460 €
Margine540 €
Budget al 91%, mancano ancora 2 consegne.
E poi

Tutto quello che serve
per lavorare insieme.

AnagraficheClienti, fornitori e collaboratori in un posto solo, senza doppioni.
Progetti e taskOgni progetto con il suo codice, ogni task con responsabile e scadenza.
DocumentiPreventivi, fatture e contratti con il vostro layout, collegati a progetti e task.
CollaboratoriInterni ed esterni, con i dati di pagamento riservati.
Ruoli e accessiOgnuno vede solo quello che gli serve. Gli esterni hanno un accesso a scadenza.
Più societàUn gruppo con più aziende, dati separati e una vista d'insieme per chi decide.
Per chi è

Agenzie con tanti progetti
e poche persone.

Chi èAgenzie di comunicazione, marketing, branding, eventi e produzione, da 4 a 20 persone più collaboratori esterni.
Cosa usa oggiGoogle Drive, Trello, fogli Excel e gruppi WhatsApp. OCRA prende il loro posto per il lavoro di gestione.
Cosa cambiaIl titolare smette di fare preventivi e solleciti a mano e sa sempre come stanno andando i progetti.
Attivazione

OCRA impara la vostra agenzia.
In sette giorni lavorate.

Non installate un software: lo addestrate sul vostro modo di lavorare. Da quel momento ogni documento esce come lo avreste scritto voi.

Il vostro marchioInserite il sito o caricate il logo. Colori, logo e caratteri passano su piattaforma, PDF e documenti.
I vostri documentiCaricate un preventivo, una fattura e un contratto vostri. OCRA ne impara layout, struttura e tono.
Il vostro archivioListino, clienti, fornitori e collaboratori da Excel. Doppioni eliminati, tutto collegato.
Il vostro teamInviti con il ruolo giusto, un'ora di formazione e 60 giorni di affiancamento.
Operativi in 7 giorni. Se il vostro team non è operativo entro sette giorni dai materiali, l'attivazione vi viene restituita.
Dati di ogni agenzia isolatiAccessi per ruoloPassword cifrateIn collaudo con un gruppo creativo romano
Clienti Fondatori · 5 posti

Cinque agenzie.
Il primo pigmento.

Canone bloccato per sempre, voce sulle prossime funzioni e un modulo AI incluso. Attivazione garantita in sette giorni.

Venti minuti,
la vostra agenzia dentro.

Risposta entro un giorno lavorativo.
Richiesta registrata

Grazie.
Ci sentiamo a breve.

Entro un giorno lavorativo riceverete una nostra email per concordare data e ora della demo di 20 minuti.

Per qualsiasi necessità nel frattempo: team@ocrapigmento.com